Die Lagerlogistik ausschreiben
Grundprobleme bei Ausschreibungen
Logistik-Ausschreibungen sind eine zeitaufwendige Angelegenheit. Vorgespräche müssen geführt werden, es gilt, Angebote zu verstehen und auszuwerten. Ein persönlicher Kontakt in der Ausschreibungsphase ist oft unerlässlich.Und wenn sie ihre Anfrage an 5 Logistikdienstleister versenden, dann kann es sein, dass sie 5 völlig unterschiedliche Angebote zurück bekommen. Warum ist das so? Hier zählen wir ihnen einige Gründe auf:
« Viele Dienstleister nutzen eigene Kalkulationstools und -sätze, um ihr
Angebot zu kalkulieren.
« Sie haben als ausschreibendes Unternehmen keine standardisierten
Preisblätter vorgegeben.
« Die Logistikprozesse wurden im Detail nicht aufgeführt
(vollständiger Materialfluss).
« Es fehlten entsprechende Mengendurchsätze.
« Sie haben den persönlichen Kontakt zum Logistikdienstleister vermieden.
Aber wie stellt man sicher, dass man vergleichbare Angebote erhält? die Ausschreibung muss standardisiert werden und präzise Daten erhalten.
Ausschreibungen sind zu standardisieren
Diesbezüglich sind folgende Punkte zu beachten:(1) Erstellung einer präzisen Prozessbeschreibung mit entsprechenden
Mengen und Durchsätzen.
(2) Vorgabe von standardisierten Preisblättern, in denen Logistikdienstleister
die entsprechende Werte einzutragen haben.
(3) Abgefragte Preise sollten sich an vorgegebenen Prozessen orientieren
(Wareneingang, Kommissionierung, Lagerung) .
(4) Zeigen sie den Logistikdienstleistern "ihre" Logistik. Im persönlichen
Gespräch lassen sich offene Punkte schnell ausräumen.
(5) Definition von Service-Level-Agreements, mit denen Qualitätsstandards
für eine zukünftige Zusammenarbeit festgelegt werden können.
So können wir sie unterstützen
Das alles ist kein Hexenwerk, wenn sie mit jemanden vertrauen, der dies schon oft realisiert hat. Wir können sie wie folgt unterstützen:Review ihrer Ausschreibung
Wir schauen uns ihre Ausschreibung an und geben ihnen Tipps, welche Punkte wir aus unserer Erfahrung ergänzen würden. Der Aufwand dafür beträgt in etwas 1-Mann-Tag.
Temporäre Unterstützung
Wir unterstützen sie fallweise bei der Erstellung der Ausschreibung und bei der Angebotsauswertung. Der Aufwand dafür beläuft sich auf 3-8 Mann-Tage.
Durchführung der Ausschreibung
Wir unterstützen sie von der Erstellung der Ausschreibung bis hin zur Vergabe. Gewöhnlich beträgt eine Unterstützung diesbezüglich maximal 20 Mann-Tage
